□■ メールの巻 ■□
あぁ〜ん!! どうしよぉー! |
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何だ小娘が。 ったく騒々しい。 |
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ネットで知り合った人にメールを送りたいんだけど ちゃんとしたメールを送れるようになりたいの。 教えてよ〜。 |
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…しゃあねぇなぁ… まず、メールの冒頭ではちゃんと名乗り出ること。 メールのサインで名前がでるじゃねーか って思うかもしんねぇけど、 家族共用とかになってると名前がわかりにくい。 しっかりと初めに名前を名乗ること。 そして件名(題名)は必ず付けろ。 内容に沿った件名をつければ受取人もわかりやすい。 |
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なるほどー。 受け取った人にもわかりやすいってのは 安心できるよね。 |
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そして内容。 文章は長すぎず短すぎずが一番いい。 つまり「完結でわかりやすい」ってのが最大条件だ。 句読点を上手くつかって完結にする。 改行も上手く使えれば上等だ。 もちろん文は基本の敬語。 顔文字が多すぎても駄目だ。 文の最後にはなるべく署名。 自分の名前(HN)とメールアドレスぐらいは付けとけ。 人に手紙出すのと同じだからな。 |
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よぉ〜し! じゃあ早速!! |
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ちょっと待った。 相手の形式はわかってんのか? |
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形式って何? | ||
メールには 「HTML形式」と「テキスト形式」がある。 詳しく話すと長いんだが、 違いはメール文に飾りが付けれるか ただの文章にしかならないかって事だ。 「HTML形式」にすると何かと重くなっちまって 受信時間がかかって相手にも迷惑になる。 それに「HTML形式」が対応してない人だっている。 そこで軽くて文章だけで 構成されてる「テキスト形式」の方が どのメーラーにも送れて便利だ。 相手がどの形式に対応してるか わからないだったらまず 「テキスト形式」にするんだな。 |
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相手の事を思えば 「テキスト形式」にした方がいいんだね。 あ、そうそう。 絵とか送る時はどうするの? |
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メールに添付ファイル(添付書類)として添付すればいい。 だがここでも相手の事を考えれば 100KBを超える物を送らないこと。 絵の拡張子(形式)は圧縮形式の JPG・PNG・GIFがいい。 添付ファイル付きのメールを送る時は 相手の了解をとるのもいいかもな。 ウィルスメールが流行ってるから 間違えて消去される場合があるし。 |
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知らずに消されたら悲しいもんね!! じゃあ… 返事が遅い時はどうしたらいいの? |
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そんなもんは気長に待て。 向こうには向こうの事情があるってもんだ。 最低は一週間待つんだな。 なかなか返事がこないからって 催促のメールを出すのは言語道断。 |
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よくわかったよ。 相手の事も良く考えないといけないんだね。 |