□■ メールの巻 ■□

あぁ〜ん!!
どうしよぉー!
何だ小娘が。
ったく騒々しい。
ネットで知り合った人にメールを送りたいんだけど
ちゃんとしたメールを送れるようになりたいの。
教えてよ〜。
…しゃあねぇなぁ…

まず、
メールの冒頭ではちゃんと名乗り出ること。
メールのサインで名前がでるじゃねーか
って思うかもしんねぇけど、
家族共用とかになってると名前がわかりにくい。
しっかりと初めに名前を名乗ること。

そして件名(題名)は必ず付けろ。
内容に沿った件名をつければ受取人もわかりやすい。
なるほどー。
受け取った人にもわかりやすいってのは
安心できるよね。
そして内容。
文章は
長すぎず短すぎずが一番いい
つまり
「完結でわかりやすい」ってのが最大条件だ。
句読点を上手くつかって完結にする。
改行も上手く使えれば上等だ。

もちろん文は基本の敬語。
顔文字が多すぎても駄目だ。

文の最後にはなるべく署名。
自分の名前(HN)とメールアドレスぐらいは付けとけ。
人に手紙出すのと同じだからな。
よぉ〜し!
じゃあ早速!!
ちょっと待った。

相手の形式はわかってんのか?
形式って何?
メールには
「HTML形式」「テキスト形式」がある。

詳しく話すと長いんだが、
違いはメール文に飾りが付けれるか
ただの文章にしかならないかって事だ。

「HTML形式」にすると何かと重くなっちまって
受信時間がかかって相手にも迷惑になる。
それに「HTML形式」が対応してない人だっている。

そこで軽くて文章だけで
構成されてる
「テキスト形式」の方が
どのメーラーにも送れて便利だ。

相手がどの形式に対応してるか
わからないだったらまず
「テキスト形式」にするんだな。
相手の事を思えば
「テキスト形式」にした方がいいんだね。


あ、そうそう。
絵とか送る時はどうするの?
メールに添付ファイル(添付書類)として添付すればいい。

だがここでも相手の事を考えれば
100KBを超える物を送らないこと。

絵の拡張子(形式)は
圧縮形式
JPG・PNG・GIFがいい。

添付ファイル付きのメールを送る時は
相手の了解をとるのもいいかもな。


ウィルスメールが流行ってるから
間違えて消去される場合があるし。
知らずに消されたら悲しいもんね!!

じゃあ…
返事が遅い時はどうしたらいいの?
そんなもんは気長に待て。
向こうには向こうの事情があるってもんだ。
最低は一週間待つんだな。

なかなか返事がこないからって
催促のメールを出すのは言語道断。
よくわかったよ。
相手の事も良く考えないといけないんだね。
モドル




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